SERVIZI DI SEGRETERIA

La segreteria del Liceo Scientifico Statale “G. Galilei” si articola nelle seguenti aree:
	Didattica Amministrativa Personale Posta e protocollo

I servizi sono improntati sulla:
chiarezza di informazione e di linguaggio
informatizzazione dei servizi di segreteria
celerità delle procedure
trasparenza

Gli uffici di segreteria garantiscono un orario di apertura al pubblico, di mattina e di pomeriggio, funzionale alle esigenze degli utenti e del territorio.

La segreteria didattica si occupa di:
gestire i dati anagrafici degli alunni
acquisire le iscrizioni
preparare i materiali necessari allo svolgimento degli scrutini e degli esami di stato
elaborare e stampare ogni tipo di certificazione (tabelloni, pagelle, diplomi, ecc..)
elaborare e stampare rilevazioni e statistiche sugli alunni
monitoraggio delle assenze degli alunni
gestire le procedure relative all’adozione dei libri di testo
gestire gli infortuni
gestire procedure una tantum, buoni libri e borse di studio
rilasciare una serie di certificati inerenti la gestione alunni (frequenza, esonero tasse……)

Moduli Richiesta Certificati

La segreteria amministrativa si occupa di:
gestire le entrate e le uscite dei fondi finanziari destinati all’istituzione scolastica
redigere bilancio preventivo e consuntivo
elaborare dichiarazioni previdenziali, fiscali ed assistenziali relative al personale scolastico
gestire le procedure relative ad ogni tipo di approvvigionamento: richieste preventivi, ordini certificazioni di
regolare fornitura e verbali di collaudo
contratti con prestatori d’opera occasionali
rendiconti con l’Ente locale e gestione delle manutenzioni
monitoraggi e rilevazioni amministrativo-contabili

La segreteria del personale si occupa di:
gestire i dati anagrafici e di servizio di tutto il personale scolastico
aggiornare il fascicolo personale ed elettronico
predisporre e/o aggiornare graduatorie
redigere decreti riguardanti la carriera del personale
convocare supplenti brevi e saltuari e stipulare i relativi contratti
elaborare tutti i tipi di compensi
Rilasciare una serie di certificazioni ed attestazioni al personale in servizio, trasferito o in pensione
gestire le assenze del personale

Moduli Richieste Docenti e Ata. Viaggi di Istruzione

La segreteria si occupa altresì di:
Gestire l’archivio
L’ inventario
La gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza